Wir suchen Verstärkung:

 

Stellenausschreibung: Office Management

 

 

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht unsere Verlagsagentur Die Projektmacher eine Bürokauffrau oder einen Bürokaufmann (m/w/d) auf Teilzeitbasis. Eine überwiegende Präsenz in den Verlagsräumlichkeiten in der Feldstraße 11 in Haunetal-Neukirchen (Osthessen) ist betriebsbedingt notwendig. Die Arbeitszeiten können flexibel verabredet werden. Sie sollten bei 20 Stunden liegen, die sich zum Beispiel auf montags bis donnerstags verteilen können.

 

Beschreibung des Betriebs:

Die inhabergeführte Verlagsagentur gibt vierteljährlich die Zeitschrift T&Emagazin heraus. Dabei leistet sie die Autorenkoordination, Recherchen, das Verfassen von Beiträgen, die Anzeigenakquise, Gestaltung, die Druck- und Vertriebskoordination. Sie betreibt die Website www.temagazin.de, auf der täglich aktuelle Meldungen zu Elektromobilität und regenerativer Energie veröffentlicht werden. Als Influencer-Agentur betreut sie zurzeit 18 Multiplikatoren und vermittelt diesen Werbekooperationen. Zum Tätigkeitsgebiet der Agentur gehören Social-Media-Aktivitäten sowie die Planung und Durchführung von Veranstaltungen. Sie nimmt Gestaltungsaufträge an und betreut seit Jahren verschiedene Projekte von öffentlichen, karitativen und gewerblichen Auftraggebern.



Tätigkeitsfelder:

  • (Vorbereitende) Buchhaltung

  • Rechnungs- und Mahnwesen

  • Allgemeine Büroorganisation, Aktenpflege, Ablage

  • Telefon-, Post- und E-Mail-Korrespondenz

  • Bearbeiten von Bestellungen, Zeitschriftenversand und Kundenbetreuung für den Online-Shop shop.temagazin.de

  • Verwaltung von Kunden und Pflege von Abonnements



Fähigkeiten:

  • Ausbildung und berufliche Erfahrung im kaufmännischen Bereich, Büromanagement oder in der Buchhaltung

  • Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office, vor allem Excel

  • Erfahren im Umgang mit dem Internet und modernen Telekommunikationsmethoden

  • Sehr gute Deutschkenntnisse, sichere Rechtschreibung

  • Führerschein Klasse B

  • Idealerweise Berufserfahrung in einem Verlag, den Medien oder in einer Agentur

Wir erwarten einen hohen Grad an Selbstständigkeit und Teamfähigkeit.



Bewerbungen mit Lebenslauf sind zu richten an:

info@projektmacher.de