Derzeit sucht unser Verlag Die PROJEKTmacher eine Bürokraft  (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden)

 

 

Stellenausschreibung

 

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht unsere Verlagsagentur Die Projektmacher eine Bürokauffrau oder einen Bürokaufmann (m/w/d) auf Teilzeitbasis. Eine Präsenz in den Verlagsräumlichkeiten in der Feldstraße 11 in Haunetal-Neukirchen (Osthessen) ist betriebsbedingt notwendig.

 

E-Mails & andere Korrespondenz:

  • Täglich treffen dutzende E-Mails ein, die sortiert und beantwortet werden wollen.
  • Am Telefon kommen die unterschiedlichsten Fragen rein

  • Die Arbeitszeiten können flexibel verabredet werden. Sie sollten bei 20 Stunden liegen, die sich zum Beispiel auf montags bis donnerstags verteilen können

Aufgaben:

  • (Vorbereitende) Buchhaltung in Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro (Lexware)
  • Rechnungs- und Mahnwesen
  • Allgemeine Büroorganisation, Aktenpflege, Ablage
  • Telefon-, Post- und E-Mail-Korrespondenz
  • Bearbeiten von Bestellungen, Zeitschriftenversand und Kundenbetreuung für die Online-Shops u.a. shop.temagazin.de
  • Verwaltung von Kunden und Pflege von Abonnements

 

Kenntnisse:

 

  • Ausbildung und berufliche Erfahrung im kaufmännischen Bereich, Büromanagement oder in der Buchhaltung
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office, vor allem Excel
  • Erfahren im Umgang mit dem Internet und modernen Telekommunikationsmethoden
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, sichere Rechtschreibung
  • Führerschein Klasse B
  • Idealerweise Berufserfahrung in einem Verlag, den Medien oder in einer Agentur

 

Wünschenswert: 

 

Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen/Events und Projekten

  • Koordination, Planung, Organisation und Durchführung der Events
  • Vermarktung der Events, Akquise von Ausstellenden und Besuchenden 
  • Kommunikation mit Locationinhabern, Veranstaltungsaustattern, Partnern, etc.
  • Ansprechpartner:in, Kommunikation/Betreuung Ausstellenden, Besuchenden und VIPs
  • Management der Social Media/Netzwerken/Web-Präsenzen des Events
  • Betreuung und Auftragsmanagement Influencer im Rahmen der T&Eagentur
  • Affinität zu den Eventthemen Elektroauto, Elektromobilität, Nachhaltigkeit, Zukunftstrends Mobilität
  • Gegebenenfalls Erfahrung mit Bild-, und Videobearbeitung, Kamera (Eventvermarktung und -dokumentation)
  • Führerschein Klasse B

  

Wir erwarten einen hohen Grad an Selbstständigkeit und Teamfähigkeit.

Eine inhaltliche Positionierung pro Elektromobilität und Erneuerbare Energien wird vorausgesetzt.

 

Bewerbungen mit Lebenslauf sind zu richten an: [email protected]